Evropský leader v produkci malířských válečků a příslušenství …
Evropský leader v produkci malířských válečků a příslušenství …
I P C plast spol. s r.o., IČ: 005 15 566, sídlem Palackého 753, 394 68 Žirovnice
(dále jen zaměstnavatel)
Článek I.
Úvodní ustanovení
1.1 Zaměstnavatel touto směrnicí (dále jen „interní směrnice“) blíže upravuje pravidla týkající se ochrany oznamovatelů a vnitřního oznamovacího systému v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „směrnice EU“) a se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“). Účelem této interní řídící normy je předcházet některým protiprávním jednáním, zajistit ochranu oznamovatelů těchto protiprávních jednání a některých dalších osob před odvetnými opatřeními a zajistit efektivní fungování vnitřního oznamovacího systému. Tato směrnice je platná ve společnosti a upravuje postupy a pravidla, které je třeba uplatnit nebo aplikovat i na podmínky dceřiných společností.
1.2 Zaměstnavatel považuje politiku předcházení protiprávnímu jednání za zcela zásadní, a je proto nejen v jeho zájmu, ale i v zájmu všech jeho zaměstnanců a dalších spolupracujících osob zúčastněných na provozu zaměstnavatele, aby jakékoliv podezření na protiprávní jednání nebo hrozící protiprávní jednání bylo bezpečným způsobem oznámeno, náležitě prošetřeno a aby z něho byly případně dovozeny adekvátní důsledky a přijata potřebná opatření. Hlavním cílem ochrany oznamovatelů je umožnění odhalování případného protiprávního jednání na pracovištích zaměstnavatele.
1.3 Informovat o podezření na protiprávní jednání je právem nikoli povinností zaměstnance.
Článek II.
Oznámení a oznamovatelé
2.1 Tato interní směrnice se použije na oznámení zaměstnavateli podle zákona 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, kromě oznámení od oznamovatelů, kteří pro něj nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i), která se tímto vylučují z příjímání oznámení podle této interní směrnice (dále jen „oznámení“). Oznámení je podání fyzické osoby obsahující informace o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku nebo porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl při výkonu práce nebo jiné obdobné činnosti nebo v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností. Smyslem ochrany oznamovatelů je učinit taková bezpečnostní opatření, která v nejvyšší možné míře zajistí jejich ochranu včetně ochrany identity a ochrany proti odvetným opatřením ze strany zaměstnavatele v podobě např. rozvázání pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru, převedení na jinou práci, snížení mzdy apod. Tuto ochranu nelze poskytnout osobě, která podá informace úmyslně a vědomě nesprávné, nepravdivé či zavádějící.
2.2 Oznámení učiněné anonymně se považuje za učiněné řádně až od okamžiku, kdy totožnost oznamovatele vyjde najevo. Do té doby bude oznámení pouze evidováno.
2.3 Informace o tom, která oznámení podléhají regulaci zákona, uveřejní zaměstnavatel vyčerpávajícím a srozumitelným způsobem na svých webových stránkách.
2.4. Zaměstnavatel vyloučil z okruhu oznamovatelů, kteří jsou oprávněni podat oznámení osoby, které pro něj nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost.
2.5. Chráněnými oznamovateli mohou být zaměstnanci v pracovním poměru, uchazeči o zaměstnání, zaměstnanci pracující na DPČ a DPP, agenturní zaměstnanci, dobrovolníci, osoby na praxi a stáži.
2.6. Oznámení musí obsahovat jméno a příjmení oznamovatele, datum narození, tj. totožnost oznamovatele, jinak se k podanému oznámení nepřihlíží. Anonymní oznámení zaměstnavatel zaeviduje, ale dále se jím nezabývá. Anonymním oznámením se bude zaměstnavatel zabývat v okamžiku až vyjde najevo totožnost oznamovatele. Od této chvíle také podléhá oznamovatel ochraně před odvetnými opatřeními.
Vzor formuláře pro oznamovatele je umístěn na webových stránkách zaměstnavatele: www.ipcplast.cz
2.7. Informace o totožnosti oznamovatele nejsou veřejně dostupné. Oznamovatel sdělí v oznámení totožnost dotčených osob za účelem posouzení důvodnosti podaného oznámení.
2.8.Oznamovatel, který oznámí protiprávní jednání, a to i anonymně, nesmí být v souvislosti s tímto jednáním jakkoli postižen, znevýhodněn nebo vystaven nátlaku. Této ochrany nepožívají oznámení, která naplňují skutkovou podstatu trestného činu pomluvy podle ustanovení § 184 trestního zákoníku nebo která jsou vědomě nepravdivá.
Článek III.
Vnitřní oznamovací systém
3.1 Zaměstnavatel je podle zákona tzv. povinným subjektem, a je proto povinen zřídit tzv. vnitřní oznamovací systém.
3.2 Vnitřním oznamovacím systémem se rozumí zaměstnavatelem zřízený interní informační kanál určení k podání oznámení, a to způsoby, jež vyplývají ze zákona a které dále konkretizuje tato interní směrnice (dále jen „vnitřní oznamovací systém“).
3.3 Oznamovatelé jsou oprávněni podat svá oznámení:
a) elektronicky na speciální e-mailovou adresu pro přijímání oznámení
ipc.whislteblowing@seznam.cz
(dále jen „e-mailová adresa“); do e-mailu má přístup pouze příslušná osoba. Tato zabezpečená internetová komunikační platforma byla zřízena zaměstnavatelem.
b) nebo ústně, a to po domluvě s příslušnou osobou na pracovišti ve sjednaný termín v pracovní dny od pondělí do pátku od 6.00 hod. do 14.15. hod. v kanceláři č. 2.03 na personalistice. O ústně podaném oznámení bude sepsán záznam, s následnou možností přepis ústního oznámení zkontrolovat, případně upravit a odsouhlasit stvrzením podpisem oznamovatele.
c) písemně lze podat oznámení na adresu I P C plast spol. s r.o., IČ: 005 15 566, sídlem Palackého 753, 394 68 Žirovnice. Oznámení musí být podáno v řádně zalepené obálce opatřené nápisem „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY – NEOTVÍRAT. Při nesplnění této podmínky nelze zcela garantovat utajení totožnosti oznamovatele nebo důvěrnost sdělovaných informací.
d) oznámení lze také zaměstnavateli podat do boxu umístěného u kanceláře personalistky a příslušné osoby vždy v pracovní dny od pondělí do pátku od 6.00 hod. do 14.15 hod. u kanceláře č.2.03 na personalistice. Oznámení musí být podáno v řádně zalepené obálce opatřené nápisem „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY – NEOTVÍRAT. Při nesplnění této podmínky nelze zcela garantovat utajení totožnosti oznamovatele nebo důvěrnost sdělovaných informací.
e) oznámení je možné také podat externímu řešiteli, Ministerstvo spravedlnosti ČR, a to písemně: Ministerstvo spravedlnosti ČR, Vyšehradská 16, Praha 2, PSČ 128 10, nebo e-mailem: oznamovatel@msp.justice.cz nebo telefonicky 00420 221 997 840.
Článek IV.
Odvetná opatření
4.1.Odvetným opatřením se rozumí jednání nebo jejich opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a může oznamovateli nebo jeho blízké osobě způsobit újmu. Odvetné opatření by mělo mít dopad alespoň potencionální na práci či jinou činnost oznamovatele. Mezi podaným oznámením a odvetným opatřením existuje jasná příčinná souvislost.
4.2. Za odvetná opatření se považuje zejména:
a) rozvázání pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou
b) zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti
c) odvolání z místa vedoucího zaměstnance
d) uložení kárného opatření nebo kázeňského trestu
e) snížení mzdy, platu nebo odměny
f) přeložení nebo převedení na jinou práci
g) pracovní posudek
h) neumožnění odborného rozvoje
g) změna pracovní doby
i) vyžadování lékařského posudku nebo pracovnělékařské prohlídky
k) zásah do práva na ochranu osobnosti
4.3. Proti odvetným opatřením jsou chráněni oznamovatelé a osoby se vztahem k oznamovateli.
Článek V.
Příslušná osoba
5.1 Příslušnou osobou je určena JUDr. Eva Cempírková externista, a personalista/ka paní Ing. Marie Vaňásková. (dále jen „příslušná osoba“, popř. „příslušné osoby“).
5.2 Pokud tato interní směrnice používá pojem „příslušná osoba“, mají se tím na mysli rovněž všechny příslušné osoby určené zaměstnavatelem, pokud jich určil více než jednu.
5.3 Příslušná osoba zejména:
a) přijímá, eviduje a posuzuje důvodnost oznámení podaného prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému; v případě důvodnosti následně šetří přijaté oznámení o porušení právních povinností;
b) navrhuje nápravná opatření nebo opatření k předejití protiprávnímu stavu v návaznosti na podané oznámení, ledaže by tímto postupem mohlo dojít k prozrazení totožnosti oznamovatele či dalších osob, které nesmějí být dle zákona vystaveny odvetnému opatření;
c) zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděla při výkonu své činnosti podle zákona, a to i po ukončení výkonu této činnosti, pokud zákon nestanoví jinak;
d) postupuje při výkonu své činnosti podle zákona nestranně a objektivně.
5.4 Příslušná osoba je povinna zajistit, aby bylo zachováno utajení údajů týkajících se totožnosti oznamovatele a obsahu jeho oznámení, a to zejména jak vůči zaměstnavateli, tak vůči jeho zaměstnancům, jakož i vůči třetím osobám. Oznamovatel ve svém oznámení dává souhlas, že obsah oznámení bude poskytnut pro účely posouzení důvodnosti oznámení a jeho následného šetření pouze určeným příslušným osobám, dotčeným osobám a osobám podílejícím se na šetření oznámení.
5.5 Zaměstnavatel je povinen na svých webových stránkách uveřejnit jméno a příjmení příslušné osoby, její telefonní číslo a e-mailovou adresu pro doručování.
Článek VI.
Odpovědnost a pravomoci
6.1 Statutární orgán společnosti odpovídá za zajištění vytvoření vnitřního oznamovacího systému, včetně řádného vedení dokumentace a ochrany dat souvisejících s oznámením. Odpovídá též za určení příslušné osoby.
Článek VII.
Co lze dle zákona oznamovat
7.1 Oznamovatel má právo prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému podat oznámení o protiprávním jednání, o jehož spáchání se dozvěděl při výkonu práce nebo jiné obdobné činnosti nebo v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností a které splňuje minimálně 1 z následujících bodů:
a) Má znaky trestného činu
b) Má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,-Kč
c) Porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů
d) Porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů
2. daně z příjmů právnických osob
3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
4. ochrany spotřebitele
5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti
6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích
7. ochrany životního prostředí
8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek
11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví
12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů
13 ochrany finančních zájmů Evropské unie
14 fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Článek VIII.
Postup při vyřizování oznámení
8.1 Jakmile příslušná osoba přijme od oznamovatele oznámení kterýmkoliv způsobem předpokládaným v této interní směrnici, je povinna o tom bez zbytečného odkladu, nejpozději však do sedmi dnů ode dne přijetí oznámení, vyrozumět oznamovatele, ledaže:
a) oznamovatel příslušnou osobu výslovně požádal, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala;
b) nebo je zřejmé, že by vyrozuměním o přijetí oznámení došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.
8.2 Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a pokud bylo oznámení shledáno jako důvodné, příslušná osoba o tom písemně vyrozumí oznamovatele do třiceti dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o třicet dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím, ledaže: a) oznamovatel příslušnou osobu výslovně požádal, aby ho o prodloužení výše uvedené lhůty a o důvodech pro její prodloužení nevyrozumívala;
b) nebo je zřejmé, že by vyrozuměním o prodloužení výše uvedené lhůty a o důvodech pro její prodloužení došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.
8.3 Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle zákona, bez zbytečného odkladu o tom oznamovatele vyrozumí.
8.4 Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, navrhne příslušná osoba zaměstnavateli opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Pokud zaměstnavatel v návaznosti na tento návrh přijme jakékoliv opatření, příslušná osoba o něm bez zbytečného odkladu vyrozumí oznamovatele, ledaže: a) oznamovatel příslušnou osobu výslovně požádal, aby ho o přijetí opatření nevyrozumívala;
b) nebo je zřejmé, že by vyrozuměním o přijetí opatření došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.
8.5 Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba oznamovatele bez zbytečného odkladu vyrozumí, že na základě skutečností uvedených v oznámení a všech okolností, které jsou jí známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že se oznámení zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
8.6 Jakékoliv vyrozumění oznamovatele podle této části učiní příslušná osoba písemně na adresu bydliště či na e-mailovou adresu, kterou jí oznamovatel v souvislosti s podaným oznámením sdělil, případně kterou má příslušná osoba k dispozici.
Článek IX.
Postup při vyhodnocování Oznámení
9.1 Příslušná osoba je povinna za účelem vyhodnocení důvodnosti oznámení provést důkladné šetření v rozsahu nezbytném pro konečné rozhodnutí, jak bude s oznámením v rámci vyhodnocení dále naloženo. Příslušná osoba nejdříve vyhodnotí přípustnost oznámení. Oznámení je přípustné, pokud bylo podáno osobou, která je považována dle zákona o ochraně oznamovatele a této směrnice za oznamovatele. Dále musí oznámení obsahovat základní informace o totožnosti oznamovatele a popis protiprávního jednání. Pokud je oznámení přípustné, bude zahájeno šetření ve věci. Oznámení vyhodnocené jako nepřípustné, které nelze napravit ani dotazem na oznamovatele, bude vyhodnoceno jako odložené. Takové oznámení bude zaevidované a nebude šetřeno. O odložené oznámení bude příslušná osoba oznamovatele neprodleně informovat.
9.2 Příslušná osoba je oprávněna v rámci šetření vyžadovat od zaměstnavatele a jeho zaměstnanců jakékoliv údaje a informace, jakož i listinné, elektronické a jiné podklady, pořizovat si z nich kopie a využívat jakékoliv další postupy a prostředky, jež nejsou v rozporu s právními předpisy a které jsou přiměřené povaze šetření. Zaměstnavatel a jeho zaměstnanci jsou povinni poskytnout příslušné osobě v daném ohledu veškerou součinnost. Skutečnosti uvedené v oznámení jsou prověřovány formou interního šetření. Oznamovatel může být požádán o objasnění sdělených informací nebo o poskytnutí dodatečných informací. V průběhu šetření mohou být provedena dílčí opatření k zabránění pokračování v nezákonné činnosti.
9.3 Zaměstnavatel a jeho zaměstnanci jsou povinni se zdržet jakéhokoliv vlastního zjišťování informací ohledně toho, kdo je ze strany příslušné osoby prověřován a kdo může být potenciálním oznamovatelem.
9.4 Zaměstnavatel a jeho zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost ohledně své součinnosti s příslušnou osobou.
9.5. Příslušná osoba vypracuje na závěr šetření závěrečnou zprávu.
Článek X.
Postup u návrhu na přijetí opatření
10.1 Pokud je oznámení vyhodnoceno jako důvodné, je příslušná osoba povinna nejpozději ve lhůtě třiceti dnů ode dne ukončení posouzení důvodnosti oznámení předložit zaměstnavateli písemný návrh opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu (dále jen „návrh“).
10.2 Návrh musí obsahovat vlastní návrh konkrétních opatření a musí být řádné odůvodněn.
10.3 Zaměstnavatel není tímto návrhem žádným způsobem vázán a je pouze na jeho uvážení, zda mu v plném rozsahu či zčásti vyhoví, nebo zda jej zcela či zčásti zamítne. Nepřijme-li zaměstnavatel opatření navržené příslušnou osobou, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření. O těchto skutečnostech však musí příslušnou osobu, jež mu návrh předložila, vyrozumět nejpozději do třiceti dnů ode dne, kdy byl návrh z její strany předložen.
Článek XI.
Vzdělávání a informace ve věci ochrany oznamovatelů
11.1 Zaměstnavatel se zavazuje informovat a zajistit vzdělávání svých zaměstnanců zejména v oblasti problematiky ochrany oznamovatelů, ve věci jejich práva podat oznámení podle zákona a ohledně jejich povinnosti poskytovat příslušné osobě součinnost.
11.2 Zaměstnavatel se zavazuje vyčerpávajícím a srozumitelným způsobem – a to zejména na svých webových stránkách – informovat veškeré potenciální oznamovatele o jejich právu podat oznámení, o jednotlivých způsobech podávání oznámení podle této interní směrnice, jakož i o veškerých jejich právech a povinnostech podle zákona.
Článek XII.
Evidence oznámení
12.1. Evidence oznámení se vede v rozsahu:
12.2. Příslušná osoba je povinna uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému po dobu pěti let ode dne jeho přijetí (dále jen „uchovávaná oznámení“).
12.3. Do evidence oznámení a k uchovávaným oznámením má přístup pouze příslušná osoba. Zaměstnavatel zajistí jejich zabezpečení tak, aby se zamezilo přístupu jiných než příslušných osob.
Tato interní směrnice nabývá účinnosti dne 1.8.2023
